de l’association Terre Pure du Dimanche 30 mai 2010
Présents : 5, Excusés :2, Procurations aux membres du bureau : 9
BILAN MORAL et FINANCIER année 2009
Nombre d’adhérents en 2009 : 38 ; Parrains : 81 ; bienfaiteurs de plus de 50 euros : 27
Rappel : l’association a un objectif culturel et un objectif humanitaire. Nous allons donc considérer ces aspects l’un après l’autre.
Aspect culturel :
Comme l’hiver il y a souvent de la neige, les routes sont impraticables et nous n’avons pas de moyen de chauffage suffisant, les activités commencent donc en mai ou en juin…et se terminent en octobre ou novembre.
Activités ayant eu lieu en 2009 : Stages sur un week-end en juin 2009 : peinture de tsa tsa ; découverte plantes sauvages ; relaxation et massages énergétiques
Pratiques de méditation : un week-end en juin avec ani Annick; 2 nyoung-nai en juillet avec le Vénérable Charles.
En juillet : Enseignement et initiation de Tara Blanche par Gueshé Djampel et conférence par le Vénérable Tony Lobsang (Mort et Renaissance).
Un week-end pour aider les enfants de l’école monastique au Népal : le 6 juin spectacle du Sentier des Sylves ) à la Biocoop de Saint Girons ; le dimanche 7 juin divers ateliers à Terre Pure.
Accueil de randonneurs accompagnés d’ânes pendant les vacances.
Accueil de personnes désirant faire une retraite.
Accueil de wwoofers (bénévoles pour les espaces verts naturels).
Certaines des activités proposées ont été annulées par manque d’inscription (le stage de yoga prévu en août) ou à cause du mauvais temps (fabrication de cosmétiques à base de plantes sauvages en août également).
Aspect humanitaire :
L’argent collecté par les parrainages pour les enfants de l’école monastique Phuntsok Tcheuling est envoyé directement par transfert bancaire à la banque de cette école et est utilisée par le directeur et les 2 intendants (tous 3 tibétains) sur place pour les besoins vitaux alimentaires (riz, farine, huile, beurre, lentilles… et le gaz utilisé pour la cuisine, le salaire du cuisinier), l’électricité, les vêtements, la scolarité (fournitures scolaires, salaire des professeurs, mobilier des salles de classe…), l’hygiène (savons, lessive…), la literie et le mobilier des chambres – le nombre d’enfants augmentant il faut régulièrement acheter des lits)…
Nous avons fait les calculs avec les responsables de l’école et pour que tous les besoins, en particuliers alimentaires, soient vraiment bien couverts (en particulier pour que les enfants puissent avoir régulièrement une alimentation équilibrée, il faudrait déjà que tous les enfants soient parrainés et même que les parrainages soient doublés (que chaque enfant ait deux parrains ou bien que le montant des parrainages soit de 40 euros par mois, au lieu des 20 actuels).
Heureusement, pour combler une partie des besoins qui ne sont pas actuellement couverts par les parrainages , (soins médicaux et compléments alimentaires principalement, nous avons eu des dons (voir sur le bilan financier).
Ceux-ci ont été utilisés lors des « missions » (voir la liste des « missions » ci-dessous par les médecins, infirmiers et gérants qui se sont rendus sur place pour les médicaments, frais d’hospitalisation (notamment les 2 opérations du cœur), les frais dentaires et pour fournir une alimentation équilibrée (source d’une bonne santé) aux enfants en leur achetant des fruits, du lait, du porridge, etc. (les bilans de ces missions et les nouvelles de l’école monastique sont sur www.terrepure.com et sont transférées par mail aux parrains, qui reçoivent aussi au moins une fois par an une lettre (avec photo et dessins) de leur filleul.
La grande réalisation de 2009 : l'infirmerie
Grâce aux dons nous avons pu durant l'année 2009 faire construire l'infirmerie, avec une salle pour les consultations et une salle de repos et de soins pour les petits malades.
Les missions humanitaires ayant eu lieu au Népal à l’école monastique Phuntsok Tcheuling
durant l’année 2009 :
Mars 2009
Annick PETIT, gestionnaire (polyvalente)
Mai, juin, juillet :
Nathalie LASCOLS, médecin
Juin 2009
David LARISTAN, infirmier et Pomme LECLERCQ, infirmière
Oct 2009
Olivier et Josette BIGOT et Pierre MONTPEYROUX
au début de l’année 2010 :
15 Janvier 2010 au 5 mars 2010
Corinne SALVIA, médecin homéopathe et Daniel LAMARQUE, infirmier
Du 13 janvier au 5 avril 2010
Annick PETIT, gestionnaire (polyvalente)
BILAN FINANCIER :
1) Bilan Financier de l’Association Terre Pure pour l’aspect humanitaire
(Aide à l’école monastique PHUNTSOK TCHEULING au Népal en 2009)
La participation aux frais de gestion (internet, téléphone, affranchissements, salaire CAE etc.) avait été estimée par le Bureau à 5 % minimum : 5% de 25133,96 = 1256,70 €
Reste dû pour participation frais de gestion : 1256,698 - 580,87 = 695,83 €
à verser en 2010 au compte de l’association à la Banque Courtois , compte concernant les activités culturelles, qui gère les dépenses de gestion
2) Bilan Financier de l’Association Terre Pure 2009 pour l’aspect culturel (en euros)
Bilan Financier 2009 de l’Association Terre Pure 2009 pour ses 2 objets (culturel et humanitaire)
Total entrées: 13976,83 +25133,96 = 39110,79 €
Total sorties : 25131,19 + 13410,90 = 38542,09 €
Résultat : 568,70 €
Prévisionnel 2010
Activités culturelles :
Comme tous les ans les activités commencent tard à cause du temps… les conférences de Gueshé Loden prévues les 8 et 9 avril ont été annulées à cause de la neige, et la retraite Vipassana commencée juste avant a été écourtée toujours à cause des chutes de neige et du froid (plus d’électricité pendant 3 jours)…
ACTIVITES PREVUES :
Conférences sur le bouddhisme (par Tony Lobsang) ; retraites de méditation (par le Vénérable Charles, Mireille et Annick) ; stages de tsa tsas, de peinture sacrée de l’Himalaya, de découverte botanique, de relaxation et massage… Le programme est encore en cours d’élaboration et d’autres activités vont s’y ajouter.
L’idée de faire au moins un vide grenier pour récolter des fonds pour l’aspect humanitaire a aussi été exprimée et retenue ainsi que tenir des stands sur les marchés pour vendre des objets de l’artisanat népalais et tibétain (voir prévisionnel financier).
Annie pense qu’il est important de pratiquer et promouvoir le Dharma afin d’éviter la création d’actions négatives sources de souffrances… donc d’organiser davantage d’enseignements sur le bouddhisme et de pratiques.
Aspect humanitaire :
Missions humanitaires au Népal prévues :
10 juin au 15 juillet :
Nathalie LASCOLS, médecin
1er au 20 juillet 2010 : Cécile LEPAPE médecin Claire (sa fille) : prof d’anglais Jocelyne : secrétaire médicale
Août 2010 :
Equipe médicale de Taïwan (pour info car n’est pas financée par l’association Terre Pure)
27 septembre 2010 :
Pendant un mois Christelle et Jean Marc SCHMIDT : infirmiers
Novembre ou décembre 2010 :
Annick PETIT, présidente/gestionnaire Alice LAURENT : assistante/éducatrice
Mise en place de l’organisation du bénévolat au Népal :
Création d’une charte pour réglementer les conditions de travail des bénévoles sur le terrain, leurs obligations et les obligations de l’association envers eux. Un contrat sera rédigé pour chaque départ dans le but de faire respecter la continuité des actions de santé, d’hygiène et d’alimentation déjà mises en place auprès des enfants. On pourra y ajouter une notice pour faire connaître les us et coutumes du monastère et du pays d’accueil, et tout ce qui est nécessaire de savoir pour un voyage au Népal (visas, vaccinations recommandées etc... il est possible de prendre pour exemple des associations qui œuvrent depuis plus longtemps au Népal. Le Bureau de l’association (et plus particulièrement la Secrétaire) a pour charge d’élaborer cette charte où seront définis les engagements mutuels des bénévoles et de l’association ainsi que les conditions d'accueil du monastère. Il y sera spécifié entre autres que les bénévoles ont à leur charge leur voyage et leur assurance à l’étranger ; ils sont logés et nourris à l’école monastique qui est sous l'autorité spirituelle de Gosok Rinpoche de qui les bénévoles sont les invités mais doivent assurer (pour les médecins et infirmiers surtout) des soins aux dates et heures prévues par le contrat qui sera signé avant le départ… il serait peut-être nécessaire, comme cela est pratiqué dans les autres associations similaires, de demander une participation aux frais pour le séjour des bénévoles. Tous ces points et d’autres sont à approfondir et à discuter. Cette charte doit être élaborée au plus vite pour que les prochaines missions se déroulent au mieux.
Nathalie Lascols, médecin et vice-présidente sera la responsable de ces missions. Elle sera chargée de coordonner les différentes missions des bénévoles intervenants successivement au cours de l'année afin d'assurer la cohérence globale de l'action humanitaire, notamment en ce qui concerne l’aspect médical.
Prévisionnel financier
L’idée d’organiser des rencontres et de tenir des stands sur les marchés pour couvrir les frais de gestion de l’association ayant été retenue, nous prévoyons l’achat d’objets au Népal (comme les encens fabriqués par les enfants de l’école monastique, des thangkas, etc.) qui seront mis en vente par l’association (en essayant d’être équitables et éthiquables – pour aider à la fois l’association et les artisans et artistes népalais, tibétains ou indiens). Si les frais de gestion de l’association peuvent être couverts par ces ventes, tout l’argent des parrainages et des dons servira exclusivement aux besoins des enfants (pour le moment une participation de 5% de ces entrées est prélevée pour les différents frais de gestion (voir bilan financier).
Pour l’aspect humanitaire le but de cette année est de trouver un parrain pour chaque enfant. Pour couvrir tous les besoins des enfants il faudrait que le montant des parrainages soit augmenté ou que chaque enfant ait 2 parrains… cela fait partie des points importants à discuter par le bureau et avec les parrains.
Encourager aussi les donations en expliquant les besoins et les projets et bien sûr trouver d’autres sponsors.
Pour l’aspect culturel il faudrait organiser davantage de stages… Il est difficile d’équilibrer les comptes et il serait bon que de nouvelles personnes motivées et dynamiques « redonnent du punch » à l’association en organisant d’autres activités.
Election du Bureau :
Sont élus
PETIT Annick, présidente
LASCOLS Nathalie, vice-présidente
FREDOUELLE Annie, trésorière
BASSERAS Olivia, secrétaire
COMBEMALE Mireille, vice-secrétaire.
Tous ces points sont approuvés et l’AG se termine à 18 h
